Facture électronique 2026 : quel logiciel choisir ?

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent pouvoir recevoir leurs factures sous forme électronique, par une plateforme agréée par l'État. Les PME, TPE et micro-entreprises auront l'obligation de les émettre à partir du 1er septembre 2027. Le bon logiciel de facturation est donc celui qui est lui-même plateforme agréée, ou qui est branché sur une plateforme agréée, et qui le dit clairement.

Nous avons croisé les 21 logiciels de notre comparatif des logiciels de facturation avec la liste officielle des plateformes agréées publiée par la DGFiP, consultée le 7 octobre 2026. Résultat : 9 sont eux-mêmes plateformes agréées.

149plateformes agréées par l'État au 7 octobre 2026, d'après la liste de la DGFiP

Ce qui a changé le 1er septembre 2026

La réforme se fait en deux temps, selon la taille de l'entreprise.

Concrètement, une facture électronique n'est pas un PDF envoyé par email. C'est un fichier structuré (aux formats Factur-X, UBL ou CII) qui passe obligatoirement par une plateforme agréée. Cette plateforme le transmet à votre client et envoie une partie des données à l'administration fiscale, qui s'en sert notamment pour préremplir les déclarations de TVA.

Pour une TPE, la conséquence immédiate est simple : vous recevez déjà, ou recevrez bientôt, des factures de vos fournisseurs par ce circuit. Vous devez avoir choisi une plateforme pour les recevoir. L'obligation d'émettre arrive en septembre 2027, mais choisir son logiciel maintenant évite de changer d'outil deux fois.

Quatre nouvelles mentions sur vos factures

La réforme ajoute aussi des mentions obligatoires, au même calendrier que l'émission : septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, septembre 2027 pour les autres. Un bon logiciel les ajoute pour vous, à condition que vos fiches clients soient complètes.

• le numéro SIREN de votre client ;
• l'adresse de livraison des biens, si elle diffère de l'adresse de facturation ;
• la nature de l'opération : livraison de biens, prestation de services, ou les deux ;
• la mention « option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez choisi cette option.

Le premier point est le plus concret pour une TPE. Si vos fiches clients ne contiennent pas leur SIREN, commencez par là : c'est un travail de quelques heures aujourd'hui, et un blocage le jour où l'émission deviendra obligatoire.

Plateforme agréée ou solution compatible : la différence

Deux statuts existent, et ils ne se valent pas pour vous.

Une plateforme agréée est immatriculée par la DGFiP. Elle a passé des contrôles de conformité, de sécurité et des tests d'interopérabilité avec les autres plateformes. Elle transmet elle-même vos factures.

Une solution compatible est un logiciel qui prépare vos factures et les confie à une plateforme agréée partenaire. Ce n'est pas un problème en soi. Mais il faut savoir laquelle, et ce qui se passe si le partenariat s'arrête.

Les deux peuvent afficher un logo officiel différent, que la DGFiP a créé pour les distinguer : « plateforme agréée » et « solution compatible ».

Les 21 logiciels de notre comparatif, face à la liste officielle

Voici le résultat du croisement. La date indiquée est celle de l'immatriculation par la DGFiP.

Absent de la liste ne veut pas dire hors-la-loi. La plupart de ces logiciels fonctionnent, ou fonctionneront, comme solutions compatibles, branchées sur une plateforme partenaire. Mais la liste ne le dit pas, et c'est à vous de le vérifier avant de vous engager.

Cinq questions à poser à votre éditeur

1. Êtes-vous plateforme agréée, ou solution compatible ? Si la réponse est « compatible », demandez le nom de la plateforme partenaire, puis vérifiez qu'elle figure sur la liste de la DGFiP.
2. Recevez-vous déjà les factures électroniques de mes fournisseurs ? C'est l'obligation en vigueur depuis le 1er septembre 2026. Une réponse au futur doit vous alerter.
3. Quels formats gérez-vous en émission ? Factur-X, UBL et CII sont les trois formats de la réforme. Un éditeur sérieux les cite sans chercher.
4. La transmission des données à l'administration est-elle incluse dans mon abonnement ? Certaines offres gratuites couvrent la facturation mais facturent à part la réception ou l'e-reporting.
5. Comment récupérer mes factures si je change de logiciel ? Les factures doivent être conservées. Un export complet, dans un format standard, doit être possible à tout moment.

Quel logiciel pour quel profil

Notre classement des logiciels de facturation note chaque outil sur des signaux publics : avis des utilisateurs, intégrations, transparence des prix. Il ne remplace pas votre propre essai. Mais quelques repères aident à faire le tri.

Si vous êtes indépendant ou micro-entrepreneur, les offres gratuites ou très bon marché d'Abby, Indy ou Tiime couvrent la facturation, et ces trois éditeurs sont plateformes agréées. Vérifiez seulement ce que comprend l'offre gratuite pour la réception.

Si votre banque professionnelle propose la facturation, comme Qonto ou Shine, et qu'elles sont toutes deux plateformes agréées, centraliser banque et factures simplifie le rapprochement. L'inconvénient : changer de banque reviendra à changer de logiciel de facturation.

Si vous travaillez beaucoup avec un expert-comptable, Pennylane est conçu pour le travail à deux et figure parmi les premières plateformes agréées. Demandez à votre cabinet ce qu'il utilise déjà.

Si votre facturation est liée à une activité commerciale suivie (devis, relances, CRM), Axonaut et Sellsy réunissent ces fonctions, et tous deux sont agréés.

Pour les métiers du bâtiment, Batappli, Obat et Tolteck sont pensés pour les devis de chantier. Aucun des trois n'apparaît sur la liste des plateformes agréées : posez-leur la première question de la liste ci-dessus avant tout engagement.

Le calendrier pratique pour une TPE

Maintenant : vérifiez par quelle plateforme vous recevez les factures de vos fournisseurs. Si vous ne savez pas répondre, demandez à votre logiciel de facturation ou à votre expert-comptable lequel des deux s'en charge. Complétez le SIREN de vos clients dans vos fiches.

D'ici le printemps 2027 : choisissez définitivement votre outil et faites un essai d'émission avec un ou deux clients volontaires. Un essai à blanc révèle toujours une fiche client incomplète ou un format mal réglé.

Été 2027 : basculez l'ensemble de votre facturation, en gardant quelques semaines de marge avant le 1er septembre. Les éditeurs et les cabinets comptables seront très sollicités à ce moment-là.

Ce qu'il faut retenir

La réforme ne demande pas de tout changer en une fois. Elle demande, dès maintenant, de savoir par quelle plateforme passent vos factures reçues. Et d'ici septembre 2027, de pouvoir émettre les vôtres par le même circuit.

Si votre logiciel actuel est sur la liste, vous n'avez probablement rien à changer. Vérifiez seulement que la réception est activée sur votre compte. S'il n'y est pas, posez-lui les cinq questions ci-dessus. Et si les réponses sont floues, c'est le bon moment pour comparer, avant que tout le monde ne le fasse en même temps l'été prochain.

Pour aller plus loin

• Le comparatif des logiciels de facturation
• Les banques professionnelles comparées
• Les logiciels de trésorerie
• Les ERP comparés